소개서 비교자료 도입과정
회사메일 5분만에 똑똑하고 빠르게 도입하는 과정 대공개!
회사메일 도입과정 A-Z. 1단계 회사메일 도입 준비하기. 도메인 조회 및 등록 사용할 인원 및 필요 기능 파악. 2단계 회사메일 업체 선정하기. 필요한 기능을 제공하는지 확인. 무제한 용량 메일을 제공하는지 확인. 편리한 고객지원 여부 확인. 3단계 회사메일 도입 완료.
1. 회사메일 도입 준비하기. 도메인 조회 및 등록. step1 원하는 도메인명 결정하기. step2 중복된 도메인이 있는지 조회하기. step3 도메인 등록하기
1. 회사메일 도입 중비하기. 사용할 인원 및 필요 기능 파악. 사용할 인원에 따라 회사메일의 비용이 다르기 때문에 정확한 인원 파악하기. 업무에 필요한 기능들을 갖추고 있는 회사메일을 도입해야하기 때문에 필요기능 리스트업 하기.
2. 회사메일 업체 선정하기. 필요한 기능을 제공하는지 확인. 우리회사 필요 기능 List. 메일, 일정관리, 게시판, 메신저, 드라이브, 전자결재, 근태관리. 가장 중요한 꿀 Tip. 필요한 기능만을 선택해서 도입할 수 있는지 확인. 패키지로 구매할 수 밖에 없다면 불필요한 기능의 비용발생.
2. 회사메일 업체 선정하기. 무제한 용량 메일을 제공하는지 확인. 메일 용량 초과 시 메일 송수신 오류 발생 가능. 지속적인 용량 관리로 불필요한 시간 낭비. 무제한 용량의 회사메일 도입은 불필요한 걱정과 시간을 낭비하지 않는다는 점!
2. 회사메일 업체 선정하기. 편리한 고객지원 여부 확인. 실시간 채팅. 전화문의. 1:1문의. 원격지원. 회사 메일을 도입하는데 있어 편리하고 신속하게 도와주는 고객지원 서비스는 필수! 추후 이슈가 있을 때 원활한 해결을 위해서는 다양한 채널의 고객지원이 있어야 빠른 해결 가능!
5가지를 꼼꼼히 확인하고 밟아왔다면 회사메일 도입 완료! 전화 1544-9140. 이메일 sales@mailplug.co.kr
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사용자를 위한 주요 기능

실시간 문서 이력 확인

Document Information / History

문서 번호나 보존 연한 등의 정보, 결재와 관련된 이력, 해당 문서의 조회 현황 등을
실시간으로 확인할 수 있습니다.

다운로드가 필요 없는
첨부파일 미리보기

File Preview

결재 문서에 첨부되어 있는 파일을 별도의 뷰어나 관련 소프트웨어 없이 다운로드 하지 않고 쉽게
확인할 수 있습니다.

간편한 결재선 등록

Designate Line of Approval

문서 양식 별로 결재선을 등록하거나 자주 사용하는 결재선을 즐겨찾기로 등록해 언제든지
쉽게 불러올 수 있습니다.

모바일을 활용한 빠른 의사결정

Mobile

결재 문서와 관련된 정보 확인, 승인/반려 등의 결재 처리 등의 기능과 메뉴를 모바일에서도 동일하게
사용할 수 있고, 실시간 알림을 받을 수 있습니다.

기본 양식 및 커스터마이징이
가능한 양식 지원

Customize approval forms

약 20여종의 기본 양식을 제공하며 필요에 따라
양식 커스터마이징이 가능합니다.

다양한 결재방식 지원

Approval process

전결, 대결, 선결, 보류, 수신, 합의 등의 다양한 결재방식을 지원합니다.

효율적인 문서 관리

Document Administrator / Personnel Manager

부서별 문서 관리 또는 인사 관리 담당자를 지정해 안전하고 체계적으로 문서를 관리할 수 있습니다.

안전한 문서 보관 및 백업

Document Backup

모든 문서와 관련 데이터는 고급 암호화 표준을 적용해 안전하게 처리 및 보관하고 있습니다.
필요에 따라 중요한 결재 문서는 백업 받아
보관할 수 있습니다.